Ủy thác nhập khẩu là nghiệp vụ cần thiết khi chủ hàng muốn nhập hàng về Việt Nam, nhưng không tự làm mà ủy thác qua công ty dịch vụ thực hiện việc nhập khẩu. Nói cách khác, đây là hình thức nhập khẩu hàng qua trung gian.
Hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu được quy định chi tiết trong Chương 4 của Nghị định 187/2013/NĐ-CP
Đối tượng sử dụng dịch vụ Ủy thác nhập khẩu hàng hóa:
• Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm về thương mại quốc tế để có thể tự thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa.
• Doanh nghiệp mới thành lập, đội ngũ nhân sự chưa quen làm xuất nhập khẩu, hoặc không biết cách giao tiếp, đàm phán được với người bán hàng đầu nước ngoài. Khi đó, sử dụng qua đơn vị dịch vụ nhập khẩu có kinh nghiệm là một giải pháp an toàn, ít nhất là cho những lô hàng đầu tiên.
• Cá nhân không có tư cách pháp nhân, nên không ký hợp đồng được với đối tác là doanh nghiệp nước ngoài. Khi đó, muốn nhập khẩu hàng thì có thể ký hợp đồng ủy thác cho công ty dịch vụ Nhập khẩu để thực hiện việc nhập hàng.
Trách nhiệm của người nhận ủy thác:
• Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương với người bán hàng nước ngoài
• Làm các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa
• Thanh toán tiền cho người bán hàng nước ngoài
• Khai và nộp các loại thuế: thuế nhập khẩu, thuế VAT… cho hàng nhập khẩu
• Lưu giữ bộ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói…
• Xuất trả hàng đã nhập khẩu cho người ủy thác, cùng hóa đơn VAT cho hàng nhập khẩu (bên cạnh hóa đơn VAT cho phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu)
Trách nhiệm của người ủy thác:
• Cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng, model, thông số kỹ thuật… để người nhận ủy thác đặt hàng.
• Phối hợp với người nhận ủy thác đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài
• Chuyển tiền hàng để bên nhận ủy thác thanh toán cho người bán hàng
• Phối hợp nhận hàng (chẳng hạn: cùng người ủy thác kiểm hóa tại cảng)
• Thanh toán phí dịch vụ ủy thác
Thuế VAT trong ủy thác nhập khẩu:
Có 2 khoản thuế VAT liên quan đến hoạt động ủy thác nhập khẩu này:
– Thuế VAT cho phí dịch vụ ủy thác: mức 10% bình thường giống như các dịch vụ khác.
– Thuế VAT hàng nhập khẩu
Khi trả hàng uỷ thác nhập khẩu, bên nhận uỷ thác phải lập hoá đơn GTGT: Căn cứ vào hoá đơn nhập khẩu, tờ khai hải quan và biên lai thu thuế GTGT hàng nhập, bên nhận uỷ thác xuất hoá đơn GTGT ghi theo giá thực nhập trong hoá đơn thương mại, riêng thuế nhập khẩu và thuế GTGT theo số phải nộp (số thông báo thuế của cơ quan hải quan). Hoá đơn này làm cơ sở tính thuế đầu ra đối với bên nhận uỷ thác nhập khẩu và là thuế đầu vào của bên uỷ thác.
Lưu ý: Trong thông tư 128/2013/TT-BTC quy định, Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu hàng hoá phải ghi rõ giá cung cấp theo hợp đồng này không bao gồm thuế giá trị gia tăng.
Lưu ý khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa
1. Kiểm tra xem hàng hóa có thuộc diện cấm nhập, hoặc tạm dừng nhập khẩu không. Nếu thuộc diện này, thì tốt nhất là không nên nghĩ đến việc tìm đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu nhằm tránh lãng phí thời gian, sức lực và của cải.
2. Kiểm tra hàng có thuộc diện phải xin giấy phép không? Nếu có, công ty ủy quyền hoặc nhận ủy quyền có trách nhiệm phải xin giấy phép này. Việc này nên thu xếp càng sớm càng tốt, đừng để hàng về đến cảng mới làm thì đã muộn, ít nhiều ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa và chiến lược kinh doanh của bạn.
3. Khi có bộ chứng từ hàng hóa, bên nhận ủy thác có trách nhiệm làm thủ tục hải quan nhập khẩu như quy định hiện hành.
4. Cần lưu ý với tờ khai nhập ủy thác: trên tờ khai hải quan, người nhận ủy thác sẽ đứng tên người nhập khẩu, đồng thời phải nhập đủ thông tin người nhận.
5. Đừng quên kiểm tra năng lực, kinh nghiệm của công ty nhận nhập khẩu ủy thác. Bạn nên lưu ý việc này trước khi đi đến bước tiếp theo….
Dịch vụ Uỷ thác nhập khẩu hàng hóa uy tín của TIMEX:
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhập khẩu hàng hóa quốc tế, Timex cung cấp một dịch vụ Ủy thác nhập khẩu An toàn, hiệu quả và giá thành vô cùng cạnh tranh.
– Với các mặt hàng nhỏ lẻ, chúng tôi vận chuyển những mặt hàng order hoặc hàng kí gửi của khách qua kho công ty (trong và ngoài nước) đủ điều kiện nhập khẩu theo quy định của pháp luật. Giúp khách hàng có đầu vào và đầu ra minh bạch (đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu và hóa đơn) với giá thành phải chăng thuận lợi cho quá trình kinh doanh và phát triển.
– Với các mặt hàng xuất nhập khẩu lớn, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ tư vấn tìm đối tác để mua/bán các măt hàng mà Quý khách cần. Tư vấn đàm phán giá cả và ký kết hợp đồng ngoại cũng như kiểm tra và tư vấn các khoản phí thuế, hoàn thiện bộ giấy tờ hải quan.
Các bước thực hiện Uỷ thác nhập khẩu hàng hóa uy tín tại TIMEX:
• Nghiên cứu sản phẩm, tìm đối tác ngoại để nhập khẩu cũng như xuất khẩu
• Thay mặt khách hàng ký kết hợp đồng ngoại thương
• Chuẩn bị tất cả những chứng từ có liên quan
• Làm thủ tục về chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu (C/O, Chứng nhận khử trùng, kiểm định chất lượng…)
• Các thủ tục liên quan đến thanh toán quốc tế
• Các thủ tục về thuế
• Thủ tục Hải quan và nhận hàng
• Xuất hoá đơn trả hàng theo luật định
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất nhé!
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TIMEX
Văn phòng: P501, Tầng 5, 113 Hoàng Thế Thiện, quận Hải An, TP. Hải Phòng.
Điện thoại: 0782 146 151
Email: timexhp468@gmail.com
Website: vantaitimex.com